De uitdaging

Coca-Cola stond voor een unieke uitdaging: het ontwikkelen van een mobiele unit, uitgerust met machines die normaal gesproken enkel op vaste locaties in restaurants worden geïnstalleerd. Deze machines vereisen doorgaans een stabiele stroom- en wateraansluiting en worden in een complexe installatie over meerdere dagen geplaatst door een team van techniekers. De vraag van Coca-Cola was om een mobiele unit te bouwen met vier machines die van festival naar festival getransporteerd kon worden. De unit moest kunnen functioneren zonder continue stroomaansluiting en moest in plaats van kraanwater ook water uit een watertank kunnen gebruiken. Deze vereisten maakten een grondige herziening van de technische infrastructuur van de machines en hun installatieproces noodzakelijk.

Een straf ontwerp voor ultieme flexibiliteit

Het project begon met een intensieve ontwerpfase in samenwerking met Coca-Cola’s eigen techniekers van het Freestyle-team. In 3D werd het volledige systeem nauwkeurig uitgetekend, rekening houdend met alle technische vereisten en de uitdagingen die voortkwamen uit de mobiele opstelling en beperkte middelen op locatie. Door gebruik te maken van een virtuele omgeving konden mogelijke problemen snel geïdentificeerd en aangepakt worden voordat de fysieke bouw startte.

Een mobiele unit die de show steelt

De mobiele oplossing bestond uit een compleet uitgeruste 25FT container. De container is voorzien van vier Freestyle-machines, elk met een eigen 42” LCD-scherm in portretmodus, die dynamische en op elkaar afgestemde content kunnen weergeven en vanop afstand aangepast kunnen worden. Daarnaast is de unit uitgerust met meerdere ledschermen aan de zijkanten en op het dak om branding en communicatie naar het publiek te versterken.

Om de mobiliteit van de unit te garanderen, werd een systeem geïntegreerd dat schakelt tussen externe waterbronnen en een interne watertank van 2000 liter. Verder beschikt de container over een diepvriezer van 600 liter voor ijsopslag en een airco- en verwarmingssysteem voor een optimaal klimaat onder verschillende weersomstandigheden.

Snel, slim en klaar voor actie

Het resultaat is een gebruiksvriendelijke, snel inzetbare oplossing die op festivals een grote toestroom van bezoekers aankan. De container is binnen 30 minuten operationeel en biedt Coca-Cola de flexibiliteit om een breed publiek te bedienen zonder in te boeten op de beleving en service die klanten gewend zijn.

Deze mobiele unit voldoet perfect aan de behoeften van Coca-Cola voor grootschalige evenementen en zorgt voor een verhoogde efficiëntie en lagere operationele kosten dankzij de snelle inzetbaarheid en schaalbaarheid.

Voor onze klant Dopharma mochten we een “eiland” stand ontwerpen, opgebouwd uit modulaire beMatrix frames. Tijdens de beurs “Viv Europe” konden bezoekers tijden het netwerken een heerlijk drankje of gepersonaliseerde macaron nuttigen aan de bar.
Werden de gesprekken wat concreter? Dan konden ze in 1 van de 2 afgesloten meeting rooms terugtrekken die we mochten uitrusten met airco, ramen en tv schermen.